Проведение Эффективных Встреч Может Быть Легче, чем Вы Думаете!

Я уверен, что Вы испытали те типичные встречи "головной боли"! Вы знаете вид, я говорю о - те, куда ключевые игроки бегут поздно, никто не знает точно, почему встречу назвали, и в поле зрения нет ни одной повестки дня. Всеобщее заседание удивления, "это продлится 20 минут, или мы будем здесь весь день?" Невозможно сказать!

Тогда, как только встреча наконец выходит из основания, реальных запусков столпотворения. Например:

* Вы можете услышать яка некоторых людей постоянно вне игры, или один или два человека могли бы вскочить на мыльницу и доминировать над обсуждением.

* встречающиеся темы могут заставить отскочить назад и вперед очень много раз, что никто не может отследить то, что фактически обсуждается.

*, Если решение заканчивается, никто не знает, регистрировалось ли оно когда-либо или даже ли любой согласованный на это.

Чтобы противодействовать этим расстраивающим проблемам, эта статья показывает четыре метода для того, чтобы управлять большими встречами и развить позже.

Во-первых, Насколько Большой Проблема?

Каковы последствия проведения неэффективных встреч? Встречи держались по неправильным причинам, которые не вовлекают правильных участников, или это не использует дисциплинированный процесс встречи, может потратить впустую время, ресурсы, и деньги бизнеса.

Мало того, что у них есть потенциал, чтобы делать чувство участников постоянно расстроенным и непроизводительным, они - также финансовая утечка. Только в области стоимости, Вы когда-либо пытались вычислить расход проведения даже единственной непроизводительной встречи?

Если Вы умножите число людей, сидящее в комнате средней почасовой ставкой, и добавите стоимость льгот служащего (наверху), то Вы будете видеть то, что я подразумеваю. И это - средняя стоимость за холдинг единственная встреча, включая расходы ни для какого связанного путешествия, пищи, или оборудования.

Вы можете умножить то число через всю компанию, чтобы оценить стоимость встреч, проведенных в месяц и ежегодно. Поскольку Вы можете вообразить, проводя встречи, особенно непроизводительные, может быть дорогое суждение!

Как Вы можете Перевернуть Свои Встречи?

В отличие от хаотических, незапланированных столкновений, на хорошо управляемых встречах, участники сотрудничают, чтобы произвести ценный результат. Они также оставляют встречу, чувствуя, что их время было действительно хорошо проведено. Создание простых изменений к протоколам для бегущих встреч может переместить динамику в очень эффективный способ. Чтобы достигнуть превосходных результатов, попробуйте следующее:

1. Убедитесь, что Вы действительно нуждаетесь во встрече прежде, чем наметить это.

Уважайте плотные графики своих коллег. Не намечайте встречу если:

* Вы действительно нуждаетесь в сотрудничестве нескольких человек в том, как только * посетители должны поспособствовать, или будут затронуты, жизненное решение *, Вы хотите, чтобы различные люди слушали и ответили на то, что должны сказать другие.

2. Отошлите встречающееся уведомление и повестку дня заранее.

Дайте Вашим посетителям много предварительного уведомления - например, по крайней мере неделя. Также рассмотрите, будет ли любой из Ваших приглашенных, вероятно, недоступен в ту дату. Если так, Вы можете хотеть отложить встречу или искать замены.

3. Проведите встречу, используя хорошие методы помощи.

Вот часть самого эффективного использования помощников профессионала методов:

* Начало вовремя; не вознаграждайте опоздавших при ожидании их.
* Выберите времена для каждой темы и придерживайтесь их.
* Следуйте за повесткой дня; избегите прыгать вокруг.
* Препятствуйте обсуждениям стороны.
* Не установите "прерывание" правило.
* Остановите, повторите, и разъясните, что люди пунктов делают.
* Тест на закрытие перед хождением дальше к следующему пункту повестки дня.
* Рекордные решения, деловые вопросы, и сроки для каждой темы.
* Суммируйте ключевые решения и деловые вопросы перед закрытием.
* Конец вовремя.

4. Развейте позже с резюме и деловыми вопросами.

После того, как Вы закончили всю ту тяжелую работу, Вы можете избежать иметь всеобщие идеи, и решения просто тают, потому что никто не отослал хорошее резюме или потрудился отслеживать согласованное назначения.

С небольшой точной настройкой Вы можете преобразовать свои встречи из прибыли stealers в ракет-носители прибыли. Процесс преобразует качество сотрудничества группы и вдохнет новую жизнь в Вашу мораль и производительность!

Copyright 2005 Adele Sommers