Предупреждение! Встреча В продвижении; Может Быть Опасным Для Вашей Карьеры

Должен быть признак, отправленный на каждой закрытой двери офиса и зала заседаний, которая читает: Предупреждение! Встреча В продвижении! Может Быть Опасным Для Вашей Карьеры.

Поскольку большинство встреч зажигает много ресурсов, которые могли быть потрачены на полезные цели. Эти сессии или не необходимы, или они так плохо организованы и проведены, что они достигают только фракции их цели.

Вы думали бы любая вещь, которая опасный будет решительно уменьшена если не уничтоженный. Не так, число встреч, кажется, распространяется.

Сколько Встречи Стоят Вашей Компании?

Сколько из проблемы встречи для Вас и Вашего работодателя?

Время проведено на встречах, заставляющих Вас быть поздно в оказывании Вашей работой? Вы входите ночью и по уикэндам восполнить время, проведенное на встречах?

Действительно ли встречи являются стоящими, что они стоят Вашей компании?

Одна компания установила большой цифровой метр в его зале заседаний. Общая стоимость в час для каждого человека (зарплата и льготы) посещение встречи питалось в компьютер, который в свою очередь, разделил сумму на стоимость в минуту. Устройство было активизировано, когда больше чем один человек прибыл для встречи и был отключен, когда последний человек оставил комнату. Полная долларовая стоимость встречи была сложена, минута к минуте, на экране для всех, чтобы видеть. Число и длина встреч были скоро резко уменьшены.

Вы можете сделать то же самое вычисление для своей фирмы с клавиатурой царапины и карандашом. Я гарантирую, что Вы будете удивлены по стоимости.

Встречи Причин Терпят неудачу

Встречи терпят неудачу или теряют свою цель для множества причин.

Самая частая причина состоит в том, что никто - не даже председатель - не является ответственным. Это обычно означает, что ясная цель для встречи не была установлена. Повестка дня не была оттянута. Участники не могут подготовиться заранее. Таким образом есть большое блуждание по.

Дверь оставляют широко открытой для обсуждения любого и всего, кроме вопроса под рукой. Это условие также позволяет плавучим театрам получать свое время на стадии.

Некоторые люди могут даже продлить встречу, потому что у них нет ничего лучше, чтобы сделать. Встречи часто называют, чтобы достигнуть кое-чего, что встреча не может достигнуть, такие как составление утверждения. Встреча может шлепнуться, потому что участники не сделали своей домашней работы.

Что Вы можете сделать, чтобы управлять встречающимися животными и заставить их привести к лучшим результатам для Вашей организации?

Во-первых, не проводите встречу, если это не абсолютно необходимо. Считалось, что столько, сколько одна треть предмета, поднятого на встречах, не соответствующее для того места встречи и, возможно, был обработан другими средствами - телефон, электронная почта или стоячее обсуждение в прихожей.

Во-вторых, если встреча необходима, возможности для успеха увеличены очень хорошим председателем, тот, кто будет справедлив, все же неуклонно устойчив и полностью в контроле слушаний. Вопреки широко распространенному мнению хорошие встречи не вольные упражнения в утопической демократии. Лучшими управляют доброжелательные диктаторы.

Пять Шагов На Успешные Встречи

Действительно эффективный председатель сделает пять шагов, чтобы ускорить конференцию. Он или она будет:

1. Ясно формулируйте цель встречи и установите срок; обеспечьте повестку дня и ясно заявите проблему (ы), которая будет обсуждена. Это будет сделано в письменной форме. Заранее.

2. Убедитесь, что всем точкам зрения дают почтительное слушание, но твердо отключенные обсуждения, которые отклоняются от цели встречи или являются вне последовательности.

3. Гарантируйте, что есть только одно обсуждение, продолжающееся за один раз.

4. Удостоверьтесь, что встреча приходит к некоторому признанному заключению, со "следующими шагами", понятыми и согласованными.

5. Отошлите минуты встречи в течение 24 часов. Эти минуты сделают запись принятых решений и назначат последующие обязанности.

Это - высокий заказ подчинить контролю встречающееся животное. Это было вокруг и растущий навсегда. Но это стоит усилие в терминах сокращения потертых нервов и энергии, испорченной более производительное преследование.