Изменяющиеся Отношения Босса-секретаря

ИЗМЕНЯЮЩИЕСЯ ОТНОШЕНИЯ БОССА-СЕКРЕТАРЯ: Вообразите товарищество на работе. Один участник обрисовывает в общих чертах повестку дня для встречи ежегодных акционеров, другой управляет логистикой. Прошлое десятилетие принесло много изменений в традиционные отношения босса/секретаря. Мы теперь видим полномочия и обязанности, делегированные к исполнительный assistants это только десять лет назад было бы единственной областью босса. И было соответствующее повышение престижа и влияния тех секретарей, выбранных, чтобы заполнить такие положения. Факт - то, что меньше женщин желает быть секретарями карьеры.

КОМПЕТЕНТНЫЕ СЕКРЕТАРИ: Компетентные секретари трудно найти и еще тяжелее держать удовлетворенным для любого заметного промежутка времени. Самые талантливые и инициативный высказывают те же самые проблемы как расцветающее число их коллег: Каковы возможности роста и продвижения? Это стало популярным вопросом. Женщины, которые были секретарями в 1960-ых, являются теперь менеджерами и вице-президентами, которые функционируют как образцы для подражания для текущей группы секретарей. С другой стороны, некоторые корпорации продолжают общеизвестно стойкий к продвижению служащего от конторских положений, приводя к расстройству и понизили стимул для людей в этих должностях.

ОЦЕНКА СЕКРЕТАРЯ: Идеально, секретарь должен быть признан как неотъемлемая часть команды управления. Когда босс проектирует письмо, это - секретарь, который проверяет это на то, что оно записало, правильная грамматика и пунктуация и печатает это точно и аккуратно представить профессионала и соответствующее изображение. Он или она должен также удостовериться деталей, таких как исследование, к кому письмо должно быть направлено для максимального эффекта и уверения его своевременности. Босс и секретарь ответственны за различные части того же самого проектного-a усилия команды, товарищества. В этом случае, босс начинает действие, и секретарь следует за ним через - оба действия являются существенными к успеху.

ОТНОШЕНИЯ БОССА-СЕКРЕТАРЯ: В истинном рабочем товариществе оба человека чувствуют себя уверенными в талантах, внесенных, и оба чувства, уважаемые и ценившие. Это - данный, что секретарь рассматривает босса этот путь или по крайней мере действует в пути, который подразумевает это. Чтобы пожинать потенциальные льготы товарищества босса-секретаря, становится более важно, что босс выращивает способы показать секретарю, что дорога едет оба пути. Более высокая заработная плата, конечно, является самым непосредственным стимулом в привлечении и мотивации квалифицированного секретаря, но это ни в коем случае не единственный фактор. В случае конторской работы некоторое облегчение от рутины может быть столь же большим стимулом как увеличением платы. Например, более интересные и ориентируемые на решение типы работы могли быть делегированы тем секретарям, которые показали себя способный к обработке ее. Много служащих интересуются подтверждением их вкладов и видимым повышением их престижа в корпоративной структуре.

Президент, A. E. Schwartz Associates, Бостон, Массачусетс., всесторонняя организация, которая предлагает более чем 40 навыков, базировала программы обучения управления. Г. Schwartz проводит более чем 150 программ ежегодно для клиентов в промышленности, исследовании, технологии, правительстве, Благосостояние 100/500 компании, и некоммерческие организации во всем мире. Он часто находится на конференциях как предъявитель лейтмотива и/или помощник. Его стиль является быстро изменяющимся, participatory, практичным, и юмористическим. Он создал более чем 65 книг и продукты, и преподавал/читал лекции в более чем колледже дюжины и университетах всюду по Соединенным Штатам.