Встречи Вампира и Как Убить Их
Встречи могут походить на мифических вампиров - всасывание жизни из интеллектуальных и творческих людей. И всасывание фондов из фирм. К сожалению, есть слишком многие из этих встреч в бизнесе сегодня.
Что относительно долларов, связанных с этим? Скажите, что средняя зарплата встречающихся посетителей составляет 40 000 $. Их почасовая плата составляет приблизительно 20.00 $. Девять человек в течение одного часа стоят 180.00 $. Не плохо, правильно?
Но рассмотрите значения. Люди не проводят только один час год на встречах. В 3-M онлайн рассматривают в 1998, люди сообщили о расходах между одним и 1.5 днями в неделю на встречах. Они также сказали, что 25 % на 50 % тех встреч были потрачены впустую. Быть консервативным, давайте думать 25 % ценности одного дня встреч? это - два часа. В неделю. Времена девять человек. 18 часов в неделю. Времена 20.00 $ в час. 18 раз 20 раз 48 недель = 17 280.00 $.
Так, что мы можем сделать об этих встречах вампира?
Начало смотря на Ваши регулярно запланированные встречи. Какова цель? Они действительно необходимы? Большая часть повестки дня может быть покрыта через бумагу или электронная почта? Вы нуждаетесь во всех людях там для каждой встречи? Или могут некоторые следить только иногда?
Другой способ держать Ваши встречи, производительные и эффективные, состоит в том, чтобы управлять динамикой людей. Одна из самых общих проблем встречи - то, когда переговоры человека и говорят, и другие никогда не добираются, чтобы сказать слово. Если возможно, имейте встречающегося помощника, работа которого состоит в том, чтобы, между прочим, удостовериться, что все получают соответствующее эфирное время. Когда у Вас нет роскоши довольно-нейтрального помощника, тогда председатель должен принять ответственность за управление группой. Это легче, чем это может казаться. В этой ситуации одной доминирующей индивидуальности председатель может провести в жизнь краткость для всех. Объясните, что Вы хотите, чтобы все дали его или её мысли в предложении сначала и затем уточнили на этом. Так, когда тот человек начинает его/ее комментарии с несосредоточенного начала ( 20 лет назад, я работал над компанией, и у нас было кое-что подобное, случаются, кроме было немного различий, любят там эту женщину, был назван Энн?.) У Вас есть разрешение вступить и сказать, Вы могли дать нам свой пункт в предложении сначала, Поле, и затем некотором фоне? Быть беспристрастным в осуществлении этого подхода очень важно, очевидно.
Другая техника, чтобы помочь в этой ситуации должна перефразировать пункт спикера. Перерыв, когда он или она вздыхает и говорит, Таким образом Вы говорите что? и когда они соглашаются, Вы поворачиваетесь к остальной части группы и спрашиваете, есть ли у любого что-нибудь, чтобы добавить или различная перспектива. Таким образом Вы используете власть перефразирования помочь спикеру быть краткими, забирая контроль группы. Вы могли бы даже только вскочить, когда спикер вздыхает и говорить, Хороший пункт, Пол. У кого - либо еще есть различная перспектива? и поверните свои глаза к другим.
Как Вы закрываетесь, встреча очень важна. Очень как мифические вампиры, которые исчезают в восходе солнца, много встреч имеют тенденцию бормотать к завершению, когда выделенное время заканчивается. Мы все были на встречах, где председатель пытается настроить другую встречу, в то время как посетители несутся для выходов.
Для встречи, которая возбуждает посетителей, сделайте это вместо этого. За пять минут до заканчивающегося времени, назовите остановку к обсуждению и повторно посетите каждый из пунктов повестки дня и государства, что было решено. Тогда идентифицируйте следующие шаги с так многими специфическими особенностями насколько возможно. Песчаный, Вы сказали, что Вы исследуете цены за печать брошюры, правильно? Когда Вам можно было сделать это? Также установите время и поместите для следующей встречи и скажите участникам, что они могут ожидать от Вас к тому времени (примечания от этой встречи, повестки дня для следующего, временная электронная почта, и т. д.).
Указывая, что было достигнуто на встрече, идентификация следующих шагов, и урегулирование следующей встречи (чтобы не упомянуть, что закончилось вовремя!), Вы создадите смысл импульса, и люди будут чувствовать время, которое они провели на встрече, было производительным.
Как деревянная доля, эти подсказки убьют бледные, непроизводительные встречи вампира и заменят их живыми, эффективными. Посетители могли бы фактически с нетерпением ждать Ваших будущих встреч! И Вы будете, также.
