Проектирование Вашей Здоровой Администрации - Краткий обзор Управления

Управление или Лидерство?

Просто заявленный, управление гарантирует, что вещи сделаны, в соответствии с принятой политикой, основанной на действительности ситуации. Это вовлекает решение как, и когда и часто кто. Кто может быть пересекающимся фактором в начальных стадиях. Это делает это правильно, создавая процесс и системы и страхуя эффективность. Менеджер управляет и процессом и делает запись эффективности работы человека в пределах процесса.

Лидерство вращает вокруг понятий, идей и эффективности, излагая, что является правильной авеню, основывая руководство, страхуя человека и успех команды, и обязательно подразумевает следующий. Это различает и ясно формулирует, что, определение того, что является правильной вещью и часто кто правильный человек или команда. Обучение, неотъемлемая часть процесса, позволяет предназначенной команде сделать правильные вещи и сделать их правильно.

Для административного плана быть эффективными, мы должны сначала определить то, что является правильной вещью, чтобы сделать. Затем мы приближаемся кто, как, и когда сделать это; и наконец мы должны удостовериться, каждому человеку и команде позволяют сделать, достигнуть этого. Другими словами, мы управляем процессом, и мы побеждаем людей, обучая их по мере необходимости.

Функции управления были классически заявлены как Планирование, Организация, Продвижение и Управление (POLC). Большое противоречие возникло, окружая эти принципы, и они были пересмотрены в значительной степени в зависимости от центра организации. Я хотел бы предложить перспективу, основанную на 6 элементах, создающих место для управления и сосуществования лидерства, каждый бесспорно ценный в успехе любого административного плана. Они устанавливают цели, организовывая планируя (объединенный как один элемент процесса), побуждение, коммуникация, развитие служащего, и наконец, измерение и анализ.

К каждому нужно обратиться на любом административном предприятии, # строить ли или восстановить, или просто щипнуть Вашу администрацию, от наименьших деталей до самой всесторонней перестройки. И с тех пор нет ничего нового на планете, просто изменение того, что уже существует, каждый будет знаком Вам. Проблемы управления и руководство могут быть эффективно очерчены основанные на этих шести основных функциях, врожденных от процесса управления/лидерства. Каждый является подходящим для руководства проекта, или модернизации и выполнения административных процедур.

Установление Целей

Процесс установления целей вовлекает определение утверждения видения, и затем устанавливания целей, необходимых, чтобы достигнуть того видения. Цели должны относиться к команде (организация), люди в пределах команды, так же как к тем в положениях лидерства. Эти цели должны быть прямым результатом решительной цели команды, которая должна в конечном счете быть обслуживанием, или к внутреннему или к внешнему клиенту. Каждая цель должна иметь как ее установленная цель более гладкая, более эффективная операция команды (отдел и/или организация). Каждая цель должна также быть в соответствии с признанной целью (ями) отдела и большей организации. Это требует взаимодействия не только с участниками команды, решить, что они на ходу, но с внутренними клиентами, гарантировать, что цели и цели являются подходящими для их потребностей, так же как для больших целей организации. Перевод целей в действие требует использования всех доступных ресурсов, так же как организации сети и установления связи с компьютером с другими на широкой организации команды управления, кто показал эффективность в их положениях.

Организация/планирование

Эффективность в этой области важна, чтобы осуществить, ясно и реалистично, цели и цели, изложенные верхним лидерством уровня. Это вовлекает способность и ресурсы, чтобы развить хорошо детальные планы и реалистические списки, поддерживая критический баланс между видением (широкое представление) и операцией (ежедневные действия). Все время там должен продолжать коммуникацию со всеми вовлеченными уровнями, во всех стадиях процесса. Существующая структура отдела в случае модернизации существенна, наряду со способностью делегировать ответственность, продолжая контролировать и управлять результатом. Структура, хотя это может быть транзитным, должна быть перемещена в центр деятельности плана, часто вызов в атмосфере, в которой работа происходит взявшись за руки с проектом и выполнением. Это должно, однако, принять положение предшествования.

Побуждение

Мотивация является критической функцией любого процесса, тот, который обращается к проблеме контроля. Побуждение обеспечивает цель, стимул, для действия, или для того, чтобы изменить это. Это сложно в лучшем случае и принимает больше чем одну форму, в зависимости от уровня человека или команды, уровня менеджера, и продукта или услуги, оказанной отделом или организацией. Это признано экспертами, что чувства человека или команды к фактору мотивации являются ключевыми до степени достигнутого побуждения. Это становится идеальным затем, чтобы иметь полное сотрудничество непосредственно затронутых изменением процесса или процесса.

Есть те, кто утверждает, что люди не могут быть мотивированы, но исключительно самомотивированы. Принятие этой точки зрения представляет несколько большие вызовы, и это становится очень выгодным для лидера, чтобы иметь хорошее понимание людей, с которыми он работает. Он должен знать то, что делает каждое тиканье.

Использование односторонней власти - эффективная форма побуждения в ситуациях, в которых людях должен открыто стимулироваться или влияться, чтобы выполнить руководство, правила, и политику. Это является самым эффективным со служащими уровня входа, или теми, обязанности которых являются основными, повторными, и легко измеримыми. Это не эффективный долгосрочный фактор мотивации для тех, роль которых в значительной степени самонаправлена. Эти люди требуют побуждения, которое стимулирует их способность выступить независимо, способствуя более высокому уровню работы, и строя дух из сотрудничества в пределах команды.

Это является часто эффективным и очень производительным, чтобы вовлечь ключевых сотрудников в проект и выполнение административных процедур, особенно те, которые вовлекают решительное изменение к существующей структуре. Это имеет предельное значение, чтобы иметь в виду, что люди не реагируют хорошо, чтобы измениться, независимо от доказанной выгоды к их условию. Изменение подразумевает переворот, волнение статус-кво, и люди будут сопротивляться этому. Вовлечение их в процессе, на любом уровне кажется разумным, определенно мудро, чтобы рассмотреть.

Коммуникация

Не что иное как большая коммуникация является существенным. Это не может быть по пресыщенному. Коммуникация - распространение или обмен информацией на истинном государстве ситуации, вся информация, являющаяся столь же точным и понятным насколько возможно. Большая коммуникация является своевременной, подходящей, и требует подтверждения, что сообщение было понято; это является односторонним. Чем больше путей, которыми дана информация, тем более правдоподобный это, более вероятно, это должно начать действие. Посредством ясной коммуникации от окружающей среды организации определен курс действия, и информация предоставлена относительно ее отношений к вовлеченным. Менеджер/лидер должен быть большим коммуникатором, или очень просто, цели не будут встречены. Это, возможно, не очевидно сразу, но проявит в будущих, многоуровневых отказах для организации. Именно этим относительно простым камнем преткновения много действительно больших планов сокрушены.

Развитие Служащего

Развитие людей крайне важно к любой организации, и развивающий существующих сотрудников во время периода роста, или изменение административного процесса не только практично, но и часто выгодно. Лидерство не может развить людей, но может попытаться обеспечить окружающую среду, богатую возможностью и ресурсом, которым люди поощрены развить себя. Важно понять, когда ошибки - естественная часть процесса обучения, и когда они - действительная причина для сильных рекомендаций относительно продолжения или завершения назначения. В прежнем случае положительно будут вообще с энтузиазмом исправлены ошибки, рассматриваемые.

Критический элемент в области развития - соответствующее размещение. Это - область, в которой Вы должны просто терпеть боль и предположить ответственность размещения. Вы должны получить звуковую оценку для доверия, помещенного в Вас успешным кандидатом. Это не место для учтивого отношения. Если Вы испытаны при найме, Вы также понимаете, что обнаружение приступа для Вашей компании и ее культуры не является тем же самым как настройкой человеку к положению. Это может быть одним из самых дорогостоящих недостатков в процедуре компании, затрагивая стоимость и работу на каждом уровне. Наем правильных людей является только началом процесса, и просто уверяет, что Ваш новый наем вероятно повысит культурный уровень успешно, подчиняясь с готовностью видению и миссии организации. Разместите их должным образом в пределах организации, и у Вас будет долгосрочный вкладчик, тот, кого может рассчитывать во время перехода и периодов роста.

Другой важный элемент роли управления в развитии служащего должен разъяснить, что цель - превосходство во всем преследовании, и далее определить превосходство, поскольку это относится к определенному усилию. В большинстве случаев служащие в такой атмосфере будут стремиться достигнуть превосходства, с небольшим или никаким внешним побуждением. Предположение - то, что все наслаждаются успехом, и большинство людей приветствует достижимый вызов. Это необходимо, чтобы иметь ясное видение пункта, в котором конец проблем развития, и плохая работа начинаются, и ясно сообщить этому. Важно отметить, тот рост и улучшение - процесс, лучше всего достигнутый при относительно устойчивых обстоятельствах, хотя не невозможный во время стимулирующего периода организационного роста и перехода. Это - часто превосходное основание доказательства, период, во время которого звезды начнут сиять.

Измерение Анализ

Наконец, управление должно измерить и проанализировать продукцию, оба из процессов и людей, и функции того, чтобы делать правильно это. Служащие должны быть сделаны знающий об их продвижении, или в новом урегулировании, или в урегулировании изменения, и в знакомом также, чтобы эффективно установить и приспособить личные цели и улучшить работу.

Великие лидеры берут удовольствие в усовершенствовании, поскольку это - истинное подтверждение законности видения. Такое измерение и оценка должны быть разработаны, чтобы мотивировать и начать самоуправляющийся со стороны человека. Измерение и анализ, когда используется, чтобы мотивировать, могут быть чрезвычайно эффективными.

Когда используется управлять или доминировать, однако, это может иметь неприятные последствия. В рассмотрении процесса оценки, убедитесь, что ясно определили в начальных стадиях, точно что измеряется, очень простой шаг, слишком часто пропускаемый.

В РЕЗЮМЕ к каждой из этих функций нужно приблизиться со звуковым суждением, или следующим из опыта с плохим суждением, или лучше все еще от твердой мудрости, которая обходит отрицательные аспекты. К каждой из этих функций нужно также приблизиться, проактивно используя каждый инструмент и все доступные ресурсы.

Наконец, вышеупомянутые вызовы должны быть встречены со зрелостью в двух ключевых областях, коммуникабельности и навыках лидерства. Это подразумевает изощренность, зрелость отношения, в том, чтобы касаться любой данной ситуации, которую каждый член команды лидерства получил в результате опыта и готовности продолжить их собственный личный процесс роста.

Коммуникабельность

Коммуникабельность первостепенной важности. Лидерство должно рассматриват