Повестки дня Делают Встречи Производительными
Наличие шаблона повестки дня, который работает хорошо на Вас, неделю в, неделя, создает последовательность, которая купила Ваших людей в процесс. Поставка эффективности и эффективности, которая максимально использует ценное время, которое Вы имеете вместе. Ключевые пункты, чтобы отметить are:-
Циркулирует
Разделите свою повестку дня вовремя, задолго до Вашей встречи (с чтением материала для предварительного просмотра). Это дает время для обзора, подготовки и вызова.
Роли На встрече есть различные роли, которые будут взяты от начала. Стул, notetaker, помощник, рецензент и другой, более определенные роли. Они должны быть ясно заявлены на повестке дня перед встречей.
Пункты для Обсуждения
Пункты на Вашей повестке дня должны быть отобраны тщательно и только быть важными для группировки людей, которые собираются. Время драгоценный , так что удостоверьтесь что, когда вместе, только вещам, которые нуждаются во всеобщем входе, дают время.
Набор Timings Объясняет на Вашей повестке дня только, как долго встреча продлится и как долго будет посвящен индивидуальным пунктам на этом. Это дает ясные признаки того, что случится на встрече.
Основные правила
В пределах Вашей повестки дня будут некоторые правила того, как процесс встречи будет работать. Важно установить нормы поведения, к которому подписывает eveyone.
AOB
Пункты Действия
Поскольку встречающиеся продвижения там будут пунктами действия, что индивидуальные участники встречи будут ответственными за. При наличии пятна на повестке дня для быстрого обзора, до распространения их в письменной форме, все будут ясны на том, что ожидается их.
Оставленные Пункты
Иногда во время встречи, пункты возникают, который пока важно, вне области той специфической встречи. Так и 'стоянкой' их во время встречи, таким образом утверждение их важности, и наличие определенного пункта, чтобы проверить следующие шаги на них ясны, они действительно получают внимание. Это тогда позволяет встречающейся цели быть поддержанной.
Затем Встречающийся , гарантируя дату следующей встречи является пунктом повестки дня, это удовлетворяет трем целям
, который Это указывает встречающимся посетителям, развивает встречи
, который Это дает признаку того, когда согласованные пункты действия от встречи, вероятно, будут требоваться
Наконец, это напоминает человеку, ответственному за повестку дня согласовать ясную дату во время встречи - в противном случае это, вероятно, уменьшится.
Встречающий Обзор
Ваша повестка дня должна также быть продолжающимся инструментом изучения. Также, и гарантировать Ваши встречи действительно имеют значение, есть реальная выгода в рассмотрении, как вещи работали в meetng - для все участники. Повестка дня это.
... помогая Вам, чтобы помочь Вашим людям, чтобы помочь Вашему бизнесу расти...
|
