Быстрый Наконечник - Эффективные Встречи Начинаются с Целей
Цели критически важны для успеха встречи. Вы должны знать то, что Вы хотите так, Вы можете попросить это. И участники должны знать то, что Вы хотите так, они могут помочь Вам получить это. Без целей встреча становится поездкой без предназначения.
К сожалению, много встреч называют без целей. Так, Вы слышите, что люди говорят, Хорошо, о чем Вы хотите говорить? Это подобно ходьбе в фабрику и выяснению, Хорошо, что Вы хотите сделать? Вы могли закончить с чем-нибудь от ферм муравья до ксилофонов.
Таким образом, Ваш первый шаг должен выписать утверждение результатов, которые Вы хотите иметь к концу встречи. Я хочу подчеркнуть, что Вы должны выписать цели для встречи. Это вынуждает Вас определить точно, что Вы хотите. Конечно, если Вы неспособны выразить Ваши цели на бумаге, Вы можете ожидать иметь трудно объяснение, что Вы хотите посетителям.
Письмо целей также обеспечивает важные льготы. Это позволяет Вам рассматривать, исследовать, и отказываться от возможностей. И затем Вы можете показать цели другим, чтобы получить их комментарии и предложения.
Просящий помощи, готовящей цели, особенно полезен, работая по сложным или спорным проблемам. Теперь Вы можете 1) использовать их комментарии, чтобы очистить цели, 2) завоевать поддержку для Ваших целей включением других в их развитии, 3) информация выгоды по проблемам, связанным с целями, 4) раскрыть проблемы, которые могут находиться в противоречии с целями, и 5) развить стратегии для того, чтобы достигнуть целей.
Как только Вы заканчиваете цели для своей встречи, помещаете их в повестку дня. Это помогает всем сосредоточиться на Вашей цели для встречи. И это значительно увеличивает Ваши возможности окончания результатами, что Вы хотели.
- - - - - - - -
