Проектный Managment: Посадите Следование Выполнения и Начала Остановки Самолета

Все мы проводим время при планировании каникул. Если это не Вы тогда, это - вероятно Ваш существенный другой или турагент. Думайте о времени, мы тратим выбор предназначения, получая лучшие платы за проезд авиалиний, правильную одежду и лучшие экскурсионные приключения для большой поездки. Я знаю для своей поездки в Гавайи, я хотел удостовериться, что я не хотел пропустить что-нибудь так, что я говорил с людьми, которые были к Гавайям для их предложений и читали на островах, которые мы собирались посетить. И многие из моих клиентов делают ту же самую вещь. Но когда дело доходит до руководства проектом люди живут в том, что я называю doing способ. Учитывая проект команда или человек только вскакивают и делают с небольшим или никаким планированием.

Вот десять подсказок о том, как выйти из doing способ и в последующий способ руководства проектом.

Дают чаевые Тому: Предназначение

Установите предназначение для проекта, то же самое как установление чартера в начале проекта. Каков чартер? Думайте об этом как о компасе, который ведет Ваш проект. Это - информация, которую Вы должны знать, чтобы быть успешными. Кто является ответственным и кто ответственен за проект (они различны), что ресурсы доступны, каковы существующие ограничения, поддерживает доступный, видимость или доступ для проекта?

Наконечник Два: Установите темп; два цитирует через десять дней или пять городов через семь дней

Набор реалистические ожидания проекта. В нашем быстром мире, по которому шагают, когда молитва - yesterday я соглашаюсь, что это может быть трудно достигнуть. Но если Вы не устанавливаете реалистические ожидания, разве Вы не устанавливаете свой проект и объединяетесь для отказа? Если получение пропуска от города теперь занимает пять недель вместо трех недель, почему то, что не включено проектный план вместо того, чтобы включить old три недели? Это не реалистически. Вы уже находитесь позади без любых неожиданных отклонений в проектном списке.

Наконечник Три: Кто Управляет Самолетом?

Для проекта преуспеть это нуждается в субсидировании от старшего управления. И то субсидирование должно быть видимым к управлению и проектной команде. Я не забываю воздействовать на проект, где старший менеджер встал и сказал нам недвусмысленно что: я не забочусь, устанавливаете ли Вы эту новую систему в одном магазине или 500 магазинах к 1 октября. Это будет сделано правильно, и каждый магазин будет эксплуатационным утро после преобразования. Там будет никакое воздействие на stores. Его лидерство, субсидирование и собственность этого проекта были ясны всем.

Наконечник Четыре: Проектный язык и таможня

Отложенное время перед проектом начинает для команды устанавливать groundrules или руководящие принципы. Как Вы будете общаться друг с другом? Как команда примет решения, решение находятся в противоречии и сотрудничают?

Наконечник Пять: Будьте Авиадиспетчером

Как и к кому, Вы общаетесь, продвижение проекта вне проектной команды важно. Это нуждается к сделанному формальным способом в письменной форме и возможно даже представлением. Кроме того, что сказано людям в коридорах, или закусочные построят или разрушат уверенность, что управление имеет в проекте.

Наконечник Шесть: Урегулирование Маршрута

Точно так же как каникулы фронт, детализированный, планируя потребности, которые будут сделаны для проекта преуспеть. Проектный план может быть листом на одну страницу для одноразового случая или 50 страниц в зависимости от сложности проекта. Ключ должен провести время, делая детальное планирование, не врывающееся к do проект. Это - то, когда вещи раскрыты в середине проекта, который серьезно воздействует на результаты или результат.

Наконечник Семь: Что, если это Дожди?

Дела идут пойти не так, как надо, таким образом Вы могли бы также запланировать это. Делая План B помогает проектным участникам команды знать, как реагировать немедленно, не имея необходимость принимать на месте решения во время потенциального кризиса. Решения были уже приняты, и целая команда уверена в их способности выполнить и План A и План B в случае необходимости. Я воздействовал на один проект, что у нас были Планы A, B и C. Эти планы покрывали то, что мы думали, будут самые стимулирующие сценарии.

Наконечник Восемь: Давайте Делать это в Следующей Поездке

Это - жесткий, но именно так повышения слов и фазы помогают проекту прибыть в действительность. Я держал пари, что Вы можете думать о проекте или два, что из-за изменения в требованиях или добавлении области или обрекал проект или делал проект по бюджету и год или больше позади списка. Избегите изменять требования или область если вообще возможно.

Дают чаевые Девять: Используйте Огни Дальнего обнаружения

Контроль проекта, где проблемы или проблемы появляются рано, является ключевым компонентом к успешным проектам. Способность быть фронтом о проблемах и проблемах находится с проектным лидером и до некоторой степени проектным спонсором. Они хотят услышать дурные вести? Они открыты для изменений, основанных на фактах? Один проектный лидер поехал на людях настолько трудно, что они прекратили давать информацию. В другом случае несколько членов проектной команды пошли к проектному лидеру и указали на воздействие его поведения на команде и проекте, будучи упорными и не открытые для слушания людей высказать их проблемы. Если руководящие принципы будут установлены в Наконечнике Четыре тогда, мы надеемся, то это не будет проблемой.

Наконечник Десять: Что Мы Изучали в Этой Поездке?

Сколько из нас виновно в не расспросе после проекта? Или, мы не делаем разделения знания и того, чтобы заставлять это отделиться системы знания компании? Несомненно, это занимает время и в конце концов, проект закончен, и мы идем к чему - то еще. Это, которое я чувствую, является самой ценной наклоняющейся лабораторией. Не только для будущих проектов командой но также и для каждого проектного человека, который будет на других проектах и однажды приведет их собственный проект.

Так, планируете ли Вы каникулы или воздействуете на проектное использование эти подсказки, чтобы гарантировать Ваш успех. Это только проявляет здравый смысл, смысл руководства проектом, который является.

© 2001-2005 Барбар Callan-Bogia Все права защищены.

Пожалуйста, Чтобы Переиздать Эту Статью

Скопированный с разрешением автора, Барбары Callan-Bogia. Источник: www. CallanConsulting. com

Барбара Callan-Bogia, Катализатор Лидерства - основатель и руководитель Консультации Callan. Она работает с компаниями, чтобы произвести лучшее в их лидерах и помогает профессионалам произвести лучшее в себе так, люди вносят 110 % их талантов с выдающимися результатами.