Хотите Управлять Вашим Временем? Вернитесь к реальности!
Вы знаете тренировку - смешные крайние сроки, неустанное заграждение электронной почты, voicemail, обращения по телефону, все, что те "получили минуту" прерывания, постоянное волнение, что один из тех многих шаров Вы манипулируете, собирается неожиданно понизиться.
То, когда Вы находитесь на полной перегрузке, все, что Вы хотите, является облегчением - предпочтительно быстрый и легкий вид. Таким образом Вы пробуете последнее программное обеспечение организации или устройство. Или возможно Вы читаете другую книгу, берете другой курс об управлении времени или слушаете ленту последним гуру тайм-менеджмента. Дела могли бы идти вполне прилично в течение нескольких дней. Но в ближайшее время Вы - правильная спина, где Вы были - пошел снег под без реалистического способа выявить.
, ГДЕ КАУЧУК ВСТРЕЧАЕТ НЕБО
Много вещей работа - в теории. Возьмите "ручку каждый листок бумаги только однажды" техника. Идея - в основном хороший. Но фактически говоря, сколько людей действительно в состоянии сделать это на какой-нибудь последовательной основе? Предложения, чтобы сделать так, чтобы Ваш секретарь показал на экране Ваши запросы или закрыл Вашу дверь офиса, чтобы препятствовать прерываниям, уезжают, обитатели кабины секретаря меньше, всюду взбирающиеся, чтобы добавить ", получают секретаря", и "добираются, дверь" в их К - Делают списки!
Тогда есть традиционная система с тремя шагами к планированию и управлению Вашим днем:
Шаг 1: Выньте свой календарь и сделайте список, хотят Вас, хотят достигнуть.
Шаг 2: Используйте обозначение ABC, чтобы расположить по приоритетам каждую деятельность.
Шаг 3: Начните со своего большинства задач первоочередности.
Закончите всех их перед хождением дальше к Вашим более низким задачам приоритета. Поперечный от законченных задач, поскольку Вы идете, пока Вы не достигли всего в своем списке. Уберите свой стол и уезжайте из своего офиса с тем теплым, удовлетворяющим чувством знания, что Вы успешно управляли своим временем.
Это - то, как это работает на Вас, правильно? Вернитесь к реальности!
, ГДЕ КАУЧУК ВСТРЕЧАЕТ ДОРОГУ
Давайте рассматривать традиционный подход "calendarizing". Действительно ли это - хорошая идея запланировать Ваш день? Да. Вы должны записать вещи? Абсолютно. Располагает по приоритетам существенный? Ясно. Идеально тогда, процесс с тремя шагами должен работать. И в более простые времена это без сомнения сделало. В сегодняшнем набитом мире однако, даже с самыми свободными из ценностей, этот шаблонный подход является разными способами более идеалистическим чем реалистический.
Более реалистический подход - тот, который принимает во внимание действительность, которой Вы должны манипулировать намного больше чем К - Действительно перечисляют. Фактически, есть три вещи, которые должны быть сначала организованы и затем управляться:
1. Обязательства (к вам непосредственно, другим, и другим к Вам),
2. Коммуникация
3. Информация.
Оставаясь на вершине обязательств, коммуникации и информации не легкая задача также. Это - то, где реалистическая часть входит.
Если Вы хотите эффективно управлять Вашим временем, Вы должны вернуться к реальности. Осуществимые решения - те, которые твердо основаны в действительности. Чья действительность? Предпочтительно ваши. Смотрите на эти 5 Проверок в реальных условиях Работы/жизни. Если Вы находите, что Вы разделяете подобное представление того, на что это действительно походит, чтобы попытаться управлять слишком полной работой и личной жизнью, используйте в своих интересах некоторые реальные подсказки для реальных людей.
ПРОВЕРКА В РЕАЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ 1: Большинство прерываний на уме.
Это не легкое добивание цели, когда Вы - contantly быть прерванным. Но, предположение, кто прерывает Вас больше чем кто - либо еще? Если Вы придумали любого кроме ВАС НЕПОСРЕДСТВЕННО, это - время для проверки в реальных условиях! Фактически, средний человек говорит с собой до 50 000 раз в день!
Поэтому Ваши подсознательные попытки действовать как RAM, или Память Произвольного доступа, на компьютере - место, где текущая работа обрабатывается. Но в отличие от компьютера, Ваш мозг не знает, что он должен сохранить все другие "incompletes" - план, встречающий повестку дня, написать отчёт, купить пищу кошки - в другом месте, пока те напоминания не необходимы. Именно поэтому, в то время как Вы находитесь в середине одной вещи, как разговор по телефону - Ваши подсознательные перерывы, чтобы напомнить Вам поднимать свою химическую чистку. Все эти самопрерывания могут заставить Вас чувствовать себя пораженными и рассеянными. И, это не все. Эти умственные отвлечения делают это трудно, чтобы остаться сосредоточенными задача под рукой.
Реальный Наконечник:
Чтобы начать, сделайте то, что Вы сделали бы со слишком полным компьютером - но вместо того, чтобы загрузить файлы от Вашего накопителя на жестких дисках, "загрузить" все, что те К - Делают пункты от Вашего ума в один большой список. Отсюда Вы можете начать организовывать Ваши обязательства в соответствующие "файлы".
Используйте свой календарь для определенных для даты обязательств только. Для всего остального, создайте списки, основанные на логических категориях. Например, Вы будете хотеть список под названием Текущие Цели и Проекты помочь Вам остаться сосредоточенными Ваше большинство действий высокого воздействия те, которые создают новую программу обучения, планируют переселение офиса, или исследуют программы MBA.
ПРОВЕРКА В РЕАЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ 2: Если Вы хотите правильную картину, Вы нуждаетесь в правильной линзе.
Осуществление загрузки дает Вам перспективу на всех вещах, в которых Вы нуждаетесь или хотите сделать. Теперь пришло время получать перспективу на тех обязательствах, которые определили сроки. Когда дело доходит до получения перспективы на определенных для времени обязательствах полезно думать о камере. Если бы Вы хотите получить более широкую картину, Вы использовали бы широкоугольный объектив.
Чтобы видеть больше деталей, Вы хотели бы изменить масштаб изображения в для крупным планом представления.
Иногда Вы должны запланировать в течение следующих нескольких дней или недель. Другие времена Вы должны смотреть несколько месяцев, делая некоторое среднее планирование. Тем не менее другие времена Вы должны смотреть далее в будущем, делая некоторое планирование дальнего действия. В зависимости от какого планирования Вы делаете, Вы должны приспособить свой взгляд времени соответственно.
Дифференцировать лес от деревьев к ясно отдельному большая картина от деталей. Если Ваш организатор - или бумажный или электронный - состоит из 365 ежедневных страниц, Вы пытаетесь видеть лес, смотря на 365 "деревьев". Без полезного способа видеть более широкую картину времени, Вы можете закончить тем, что реагировали ежедневные. Получение того более широкого представления помогает Вам видеть то, что прибывает. Тем путем Вы можете проявить более запланированный и превентивный подход, который спасет Вас много времени, не говоря уже о головных болях.
Реальный Наконечник:
Если Вы должны сделать короткий, середина и планирование дальнего действия, не полагайтесь на один только ежедневный календарь. Вместо этого удостоверьтесь, что у Вас есть правильное представление для работы. Ежедневный или еженедельный календарь является большим для краткосрочного планирования. Для среднего планирования, расширьте линзу с ежемесячным представлением и используйте ежегодное представление получить действительно большую картину времени.
ПРОВЕРКА В РЕАЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ 3: Большинство вещей не должно быть сделано сегодня.
Как только Вы идентифицировали свои следующие действия, традиционный подход к тайм-менеджменту сделал бы так, чтобы Вы написали им на Вашем ежедневном календаре. На первый взгляд это кажется логичным, особенно когда Вы рассматриваете совет Бенджамина Franklin's, "Никогда отложите до завтра, что Вы можете сделать сегодня."
Все же, давайте помещать мудрые слова Фрэнклина в их реальный контекст. Фрэнклин, возможно, был занятым человеком, но в отличие от Вас, он не должен был бороться с voicemail, электронной почтой, факсы, или пейджеры. У него и других Отцов-основателей была роскошь расходов четырех месяцев, создавая Декларацию независимости. Когда был то, в последний раз, когда у Вас было четыре месяца, чтобы сконцентрироваться на единственном проекте? Жизнь была намного более простой в 18-ом столетии. Вещи были еще более просты 10 лет назад! В то время, идея Фрэнклина никогда не откладывания вещей была простым решением того, что было простым вызовом.
Но с настолько больше, чтобы сделать сегодня, это не всегда возможно - или мудро - последовать совету Фрэнклина. Скажем, это в понедельник, Сэм просит, чтобы Вы дали ему запрос когда-то на этой неделе. Вы открываете на календарной странице вторника и пишете, "назовите Сэма." Вторник заканчивается, и у Вас не было шанса назвать Сэма. Таким образом Вы катите напоминание к странице в среду. На следующий день, та же самая вещь случается и на в течение недели. Походите на свою действительность?
В реальном мире большинство вещей не должно быть сделано в определенный день. То обращение по телефону Сэму может быть "должно" к пятнице, но у Вас есть многие дни, чтобы "сделать" это. Это различие важно, потому что большинство систем - или бумажный или электронный - управляемо календарем. Поэтому, они рекомендуют, каждый день начинаются с обзора вчерашней календарной страницы, чтобы видеть то, что не становилось сделанным и затем передавало эти пункты сегодняшней календарной странице. То, что эта система вынуждает Вас сделать, должно начать Ваш день с напоминания того, какого количества Вы были не в состоянии достигнуть.
Реальный Наконечник:
Оставьте бесполезное, разбивая и демотивируя ритуал переворачивания незаконченных задач, дифференцируясь между теми действиями, которые Вы должны сделать в определенную дату от тех, которые должны датой. Если Сэм попросил, чтобы Вы назвали его в четверг утром, поместите это в свой календарь. Иначе посвятите отдельную страницу для своих следующих действий, перечисляют и добавляют примечание, чтобы назвать Сэма с в унисон датой пятницы. Вы можете назвать Сэма, которого разрешает любой день к тому времени как Ваше время или настроение. Тем путем у Вас будет система, которая позволяет Вам начинать свой день, сосредотачиваясь не на том, что Вы были не в состоянии сделать, а на том, чего Вы достигли.
Определенные обязательства недаты не единственная вещь, Вы будете хотеть держаться вдали от Ваших календарных страниц. Вместо того, чтобы писать сообщения от voicemail на Вашем календаре, посвятите секцию своего организатора для этой информации. Тем путем Вы не должны будете просмотреть месяцы старых календарных страниц в поисках названия или числа.
ПРОВЕРКА В РЕАЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ 4: граф на других, но доверии самостоятельно.
Успешное завершение Ваших обязательств часто зависит от других, выполняющих на их обязательствах к Вам. Фактически, Вы вероятно полагаетесь на другое множество людей времен день - чтобы возвратить Ваши обращения по телефону, ответить на сообщения Вашей электронной почты, дать Вам сигнал, предоставить необходимую информацию, ручка, что они сказали, что они будут, и т. д.
Как только Вы делаете запрос, или обещаны кое-что, Вы только что передали того человека шар пословиц. Большую часть времени они обращаются с игрой без помехи. Но другие - люди и фирмы - иногда понижают шар?
Даже если человек сообщает Вам, Вы не можете заставить их поставить на их обязательствах. Вы не можете вынудить кого-то возвратить Ваш запрос или или передовую
