Почему Ваша Компания Нуждается В политике ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Все в офисе думали, что использование системы электронной почты компании, чтобы разделить шутки и забавные истории было большой забавой. Таким образом, пока один оскорбленный служащий не решил предъявить иск его работодателю за то, что помог создать враждебную окружающую среду работы.
Доступ служащего к электронной почте и Интернет может помочь упростить коммуникацию среди служащих, и между служащими и клиентами. Но, точно так же как беседы или информация, сообщенная на бумаге, у сообщений электронной почты есть власть создать существенные проблемы ответственности для работодателей, которые не в состоянии соответственно контролировать, как среда используется.
Вот только несколько из рисков, что нерегулируемый доступ к электронной почте и Интернет может создать:
Потеря Информации Частной компании: Большинство деловых владельцев чрезвычайно осторожно относительно распределения документальных копий компании конфиденциальная информация, и предпринимает большие усилия, чтобы гарантировать, что такие материалы сохранены безопасными. Но, плохо умышленный служащий может легко приложить электронные копии конфиденциальных материалов к отбывающим электронным письмам, всем от комфорта и удобства их собственного компьютерного терминала.
Неправомерный Доступ К Секрету фирмы Других: Так же, как Ваш секрет фирмы может легко проскользнуть в руки других, так также могут служащие наслаждаться конфиденциальную информацию других компаний, или неправильно используйте их защищенные авторским правом или с торговой маркой свойства. Такие действия могут поместить Ваш companyin прямой путь обвинений корпоративного шпионажа или нарушения прав интеллектуальной собственности.
Создание Следа Свидетельства: Как Microsoft ясно демонстрируют антимонопольные случаи, копии электронных писем все более и более вызываются в суд как свидетельство в судебных делах. Обольщенный непринужденностью коммуникации электронной почты, много пользователей становятся удивительно искренними и могут открыто обсудить деловые стратегии и тактику, которая может дать о себе знать Ваша компания.
Вклад Во Враждебную Окружающую среду Работы: Поскольку мы отметили выше, сообщения наступательной электронной почты, посланные другим служащим, могут быть столь же проблематичными как служащий, который начинает каждую беседу с несоответствующей шутки. Непроверенное использование системы корпоративной электронной почты, чтобы распространить такой материал может посадить работодателей в горячей воде для помощи созданию враждебной окружающей среды работы.
Потенциал, Чтобы Отчуждать Клиентов: Служащие, использующие систему электронной почты компании, чтобы ходатайствовать по любимой политической причине или обратить в веру личные религиозные верования, размещают компанию в положение бессознательно поддержки тех положений. Такая невольная поддержка может подвергнуть опасности отношения с клиентами, перспективами и продавцами.
Увеличенный Риск К Компьютерной Инфраструктуре Компании: электронная почта - метод распределения выбора для компьютерных вирусов, которые могут нанести вред Вашей компьютерной сети. Менее разрушительный, но никакое менее налоговое на Ваших компьютерных ресурсах множество сообщений электронной почты барахла, полученных служащими, которые участвуют в интернет-комнатах для дискуссий и семинарах, которые несвязаны с их обязанностями работы.
Потерянная Производительность: Хотя электронная почта и Доступ в Интернет может улучшить коммуникации, они могут также служить диверсиями от обязанностей работы служащего по всем причинам, отмеченным выше.
Лучшая защита против такого подвергания? Политика, которая ясно дает понять ограничения на использование системы электронной почты компании и Доступа в Интернет, может пойти длинный способ помочь Вашим служащим понять власть, и опасность, врожденную от коммуникаций электронной почты. И, в то время как наличие политики электронной почты компании не будет изолировать Вас полностью от возможного юридического подвергания, оно может помочь поддержать Ваши требования того, что взяло разумные усилия минимизировать такие риски.
