Посылка Документов Через электронную почту? Не Становитесь Сожженным Metadata!

Во время недавнего семинара я дал расположенный в пригороде Филадельфии, я обсуждал кое-что названное, "metadata". То, когда я спросил, слышал ли любой когда-либо о metadata, я столкнули с бланком, смотрит. Это точно, почему я решил написать здесь о том, что это и как это может воздействовать на Вашу компанию.

Metadata - информация, которая существует в Microsoft Word, Excel, и файлах PowerPoint. Metadata просто данные о data, и Ваши электронные документы вероятно содержат многое из этого. Metadata описывает признаки документа, такие как название, автор, содержание, местоположение, и дата создания.

Знание этой информации может быть полезным, каталогизируя электронную информацию. Но metadata может также поделиться конфиденциальной и потенциально смущающей информацией с непреднамеренной аудиторией. Вы хотели бы потенциального клиента ваше обнаружение исторических данных относительно оригинального автора документа, который Вы послали им? Сколько времен это было отредактировано? Кто редактировал документ? Это возможно?.especially, если Вы - пользователь особенности Изменений Следа в Microsoft Word.

Таким образом я уверен, что все Вы думают, "Как я препятствую этой информации покидать компанию?" Один выбор для Вас к pdf документам с pdf программой создателя прежде, чем послать это. Хороший свободный pdf создатель - PDF995. Вы можете загрузить это бесплатно в http://www. pdf995.com.

Есть программы уровня предприятия на рынке, который уберет эту информацию из документов также, если Вы предпочли бы только чистить документ прежде, чем Вы пошлете это кому-то. Хорошую программу, чтобы использовать называют, Metadata Защищают, компанией по имени Workshare. Metadata Защищает, позволяет корпорациям заставлять глобальную политику по их компьютерной сети понижать риск опасного metadata отъезд из компании.