Вы Нуждаетесь в Личном Помощнике?

Это является большим, чтобы быть мультиквалифицированным? будьте в состоянии напечатать Вашу собственную корреспонденцию, сделать Вашу бухгалтерию, ответить на все обращения по телефону, подготовить Ваши представления PowerPoint, организовать Ваше собственное путешествие, семинары, поднять и послать Вашу почту, заказы пакета, сделать Ваш собственный маркетинг, сделать все фотокопирование, звонить Вашим клиентам и перспективам. Однако это, возможно, не оставляет Вас с достаточным количеством времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

Когда Вы сначала начнете в бизнесе, Вы без сомнения сделаете большинство вещей самостоятельно, все же продолжать пытаться удержать контроль над каждой задачей, которая нуждается в выполнении, обращаясь со всем непосредственно, Вы никогда не будете в состоянии вырастить Ваш бизнес успешно. Вы закончитесь время и также будете ограничены Вашим собственным skillset.

То же самое применяется, когда Вы начинаете новую роль управления, Вы хотите произвести хорошее впечатление и показать, что Вы способны к обработке всех Ваших обязанностей, не прося помощи. Это прекрасно, если Вы можете управлять выполнением этого эффективно и поддержать Ваше здравомыслие. Однако, если Вы имеете трудность и страдаете в тишине, других людях? Ваша команда, коллеги и клиенты в конечном счете заметят во всяком случае.

Если Вы будете деловым владельцем или менеджером с командой людей, то Вы сойдете с ума, пытаясь сделать все непосредственно без некоторой формы помощи? и будучи хорошим менеджером, Ваша роль должна управлять и развить Ваших людей. Вместе Вы достигнете больше? больше производительности и прибыли или безотносительно Вашей цели.

Когда у Вас будут люди, работающие на Вас, Вы найдете, что управление Вашими людьми поднимет много Вашего времени.

Когда Вы на этом уровне, Вы действительно нуждаетесь в некоторой форме помощи, является ли это быть Действительным Помощником (личные помощники, которые работают вне участка в их собственном бизнесе и на ком Вы можете нанять как 'как основание потребностей (см. www. asecretary. com. au) или нанимают человека, чтобы помочь Вам локальный, ли это частично занятым или полностью занятым.

У Вас может также быть подходящий кандидат в Вашем офисе прямо сейчас, который готов вступить? только удостоверьтесь, что у них есть навыки, которых Вы требуете. Это не хорошее пополнение в пределах Вашей организации, если человеку не нуждались в признаках, если Вы не подготовлены инвестировать дополнительное время и деньги, чтобы получить их до скорости... и даже после всего, что усилие, они могут все еще быть неподходящими.

Один из моих клиентов решил использовать регистратора их компании, чтобы помочь ему с его рабочей нагрузкой, поскольку у нее было свободное время в определенных частях дня. Эта леди была типичной жизнерадостной индивидуальностью, которая означала, что она была игристой, полной жизни и превосходного 'человека людей'? прекрасный для ее роли. Этот тип человека вообще имеет аллергию на детали и может быть дезорганизован? противоположность того, что требуется мой клиент.

Я знал, что это не собиралось работать, но он был непреклонен, чтобы дать этому движение, поскольку он не хотел вложить капитал в дополнительный штат. Это не занимало много времени у него понять, что он сделал большую ошибку и что никакое количество дальнейшего обучения не принесет ее уровень навыка туда, где он нуждался в этом, чтобы быть. В течение 4 недель он нанимал обучаемого личного помощника, который был высоко организован и мог легко предпринять требуемые задачи.

История Гэри

Гэри - Коммерческий директор строительной компании. Он управляет командой 15 человек. Гэри начал тренировать со мной в прошлом году. Одна из его главных целей должна была закончить работу 5.30 p. м. каждый день. В той стадии он начинал работу над 7.00 a. м. и шел домой в 7.30 p. м. ночью. Не большое забавное право? У него не было времени для его жизни. Работа в эти часы, он перенапрягся, грузен, нездоровый и долгие часы, взяла их потери на его семейной жизни.

Был диапазон других проблем, затрагивающих производительность Гэри? ключевые были его плохими навыками тайм-менеджмента, его неспособность сказать "нет" и не наличие компетентного штата, чтобы делегировать к. Проблема штата была непосредственно связана с навыками тайм-менеджмента Гэри. Когда новые люди присоединились к его отделу, их оставили их собственным устройствам без продолжающегося обучения. Товарооборот штата был прямым отражением его навыков управления. Работа его регулярной команды не была проверена, и они никогда не испытывали дальнейшее развитие. Другими словами, Гэри не был фактическим руководителем.

У него не было никакого преданного личного помощника, чтобы делегировать основные административные задачи к и помочь ему непосредственно с его ролью. Гэри должен был заботиться о клиентах и поставщиках так же как его собственной команде. Проблемы 'людей' подняли большую часть времени Гэри, поэтому он расширял свои рабочие часы, чтобы нагнать его собственные задачи? многие из которых, возможно, были делегированы компетентному личному помощнику.

Через использование нашего Еженедельного Планировщика, чтобы сделать запись, где он проводил свое время, Гэри обнаружил, что он тратил впустую минимум 15 часов в неделю на административных задачах, которые могли легко быть обработаны помощником. Время Гэри стоило 200 $ в час, и здесь он тратил впустую ценность за 3000 $ его минимума времени в неделю, которая могла легко быть делегирована личному помощнику, который будет стоить его компании 800 $ - 1000 $ в неделю.

Сумасшедшая вещь об этом была, он откладывал в течение многих недель о найме человека поддержки. Как только он видел реальную правду, он быстро вышел из своего торца и принял меры.

Заключительное Слово

Если Вы хотите иметь больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно рассчитывает в Вашем бизнесе/организации, то рассмотрите отпускающий и найдите помощника, у которого есть навыки, Вы должны помочь Вам, лучше, Вы можете быть.

Lorraine Pirihi, руководитель Органайзера Office - Личный Тренер Производительности Австралии. Она специализируется на работе с деловыми людьми, показывающими им, как драматично повысить их производительность, уменьшить напряжение и беспорядок в их жизнях и иметь больше времени для того, чтобы наслаждаться их жизнью.