Запланировали Встречу? Задайте Этот Вопрос

Встречи - они - факт наших деловых жизней. И в то время как число встреч и количества времени, которое Вы тратите в них, может измениться основанный на Вашем названии работы, трудно утверждать, что они - существенная часть деловой жизни сегодня.

Что-нибудь, что потребляет главный кусок нашего настало время для анализа и вероятно великий источник усовершенствования производительности. И встречи не исключение.

Даже случайная беседа о деловой жизни скоро доберется до расстройств и бросает вызов опыту людей на встречах. Вы быстро услышите вещи как:

Они - такая трата времени

Мы никогда, кажется, не заканчиваем ничто

Мы только проводим слишком много времени на встречах

Как я мог сделать свою работу, когда я провожу все свое время на встречах?

я не уверен, почему я был на той встрече

Я буду держать пари, что Вы сказали или думали один или больше этих вещей самостоятельно.

В моем опыте есть несколько вопросов, мы можем попросить помогать улучшить эффективность наших встреч. Но один из тех должен ясно быть на первом месте. Это - вопрос, который мы должны задать в самом начале планирования любой встречи. Отвечание на этот вопрос тщательно является самым быстрым способом улучшить наши встречи.

Первый Вопрос

Мы нуждаемся во встрече?

Слишком часто люди не задают этот вопрос. У них есть информация, чтобы разделить, проблема решить, или вопрос, чтобы рассмотреть и таким образом они делают то, что они всегда делают - они намечают встречу. Мы делаем это по многим причинам, включая:

- Желание, чтобы все были вовлечены

- Не желание, чтобы кто-то чувствовал не учтенный

- Желание, чтобы все купили - в результатам встречи

И самая общая причина, привычка.

Мы намечаем встречи потому что, именно это мы всегда делали.

, Как Ответить на Вопрос

Первое препятствие должно задать вопрос. Как только Вы задали себе вопрос, Вы должны знать, что рассмотреть, отвечая на вопрос. Думайте:

? Географическое местоположение информации/участников. , Если Ваша целая группа расположена вместе, это - меньше проблемы, но это - определенное рассмотрение, если Ваши люди распространены или путешествуют регулярно.

? Число людей затронут. , Если число людей, затронутое проблемой или информацией, является действительно большим, метод того, чтобы делиться информацией, мог бы быть различным, альтернативно если затронутое число является маленьким, собирая их мог бы быть лучшим ответом.

? Сложность проблемы. , Если проблема Вы думаете о встрече на, очень сложен или высоко эмоционально заряжен, тогда Вы вероятно хотите собрать людей. Проблемы, которые более просты, могли бы потребовать меньше или различная форма входа - подразумевение, что встреча не могла бы требоваться.

? Цели - эта односторонняя информация разделяет? Много встреч заканчивают тем, что были одним путем информационное разделение. Если это имеет место для Вашей встречи, Вы могли бы рассмотреть другие способы распространить информацию. Если Вы действительно хотите диалог или беседу о том, что разделяется, то встреча более вероятна Ваш лучший выбор.

? Потребность в независимой мысли от людей. , В то время как встречи дают нам шанс обсудить вещи открыто и полностью, иногда более сильные люди на встрече, будет доминировать. Если Вы действительно хотите вход каждого человека независимо, Вы могли бы заменить один на один встречами свою первоначально задуманную встречу группы.

? Стоимость. затраты наличия встречи огромны. И не, я не говорю о кофе и пончиках. Когда Вы рассматриваете реальную стоимость помещения людей в зале заседаний (вычислите это, оценивая стоимость/час/человека в комнате), Вы будете потрясены. Один только этот фактор может помочь нам действительно думать более тщательно о том, является ли встреча нашим лучшим выбором.

Другие Варианты

Задавание этого вопроса может привести нас к наличию меньшего количества встреч, но потребность, которая вызвала вопрос все еще, существует. Так, если Вы имеете потребность, но решили не иметь встречу, как Вы встречаете Вас потребность?

Вы можете всегда иметь лицом к лицу один беседы, использовать электронную почту или голосовая почта, или даже иметь обращения по телефону с людьми, если Вы не можете поймать их лицом к лицу. Каждый из этих вариантов дает Вам способы поделиться информацией, и просить ввести взамен.

Заключительные Мысли

Встречи, в то время как иногда утомительный и не столь эффективный, как мы хотели бы, являются удивительным инструментом для того, чтобы получить сделанную работу. Задавая этот начальный вопрос - мы нуждаемся во встрече? - одна из единственных лучших вещей, которые мы можем сделать, чтобы улучшить успех и производительность от наших встреч.

Дисциплинируйте себя, чтобы задать этот вопрос каждый раз, когда Вы начинаете намечать встречу.





Похожие записи:
  1. Как Получить, Что Вы Действительно Хотите
  2. Как Делегировать Эффективно
  3. Действительно ли это является Стоящим, Чтобы Произвести на стороне? Как Можно Произвести на стороне Мудро
  4. Творческий потенциал и Управление Новшеством - Превращающие Идеи в Действие
  5. Проектный Managment: Посадите Следование Выполнения и Начала Остановки Самолета
  6. Что Сделать, Когда Ваш ЭТО Проект Поздно, По Бюджету, и Похож, что Это никогда не Собирается Работать
  7. Глубокое Знание